2014年8月31日，在自动化学院会议室召开期初学生工作会议，讨论布署开学准备工作和期初主要工作。
工作项目 | 主要内容 | 完成时间 | 负责部门 | 责任人 |
宿舍调整 | 学生宿舍调整、清理、报修排查。 | 8月31日 | 宿管部 | 佘津清 |
学生综合测评工作 | 制定工作方案，测评并公示。 | 9月30日 | 各班委会 | 杨娴 |
奖、助学金评定工作 | 制定方案，评定并公示。 | 上级通知时间 | 学纪部 | 黄慧钦 |
文化、文明建设计划 | 结合《分团委、学生会工作计划》，制定文化活动及文明创建工作计划。 | 9月12日 | 两委各 部门 | 杨娴 |
新生工作 | 通过电话、短信等，提醒报到时间及注意事项，引导加入“新生交流群、学生会交流群、科技交流群、游戏交流群”等QQ群等加强信息沟通。 | 9月6日 | 分团委主席团 | 黄雅娟 |
更新系网页息，及时展示新学期工作动态、新闻、活动图片等 | 9月5日 | 宣传部 | 李磊 | |
制定《新生工作方案》：1.报到接待工作，2.生活指导，3.军训服务保障，4.入学教育（参观介绍、校友交流、师生座谈、新老生座谈等），5.文体活动，6.社团纳新（学生会、入党、文体协会、电子协会等）。7.系领导、导师下社区关心学生生活及时了解学生动态，8.引导新生与导师讨论制定《大学生活规划》。 | 9月5日 前制定 《方案》 | 系办 | 杨娴 |
自动化工程学院
2014-08-31