服务项目内容 | 流程及需提供材料 | 服务时限 | 责任单位 | 责任人 | 经办人 |
教学楼检查 | 卫生及物品设备检查，及时解决问题。 | 8月31日 | 自动化工程系 | 陈辉煌 | 陈莉莉 |
实训楼检查 | 卫生及物品设备检查，及时解决问题。 | 8月31日 | 自动化工程系 | 陈辉煌 | 林寿光 |
人才培养方案讨论 | 讨论落实：实训、校企合作、项目教学等改革思路。 | 8月31日 | 自动化工程系 | 佘明辉 | 全体教师 |
教师备课情况检查 | 检查教学材料是否齐全 | 8月31日 | 自动化工程系 | 佘明辉 | 教研室主任 |
教学文件制定 | 检查制定各级、各专业教学文件的制定情况。 校外顶岗实习、校内生产线实习安排。 | 8月31日 | 自动化工程系 | 佘明辉 | 陈莉莉 林寿光 |
专业竞赛工作 | 落实辅导训练进度、赛事安排、后勤保障等 | 9月1日 | 自动化工程系 | 佘明辉 | 杨阿弟 |
统计学生补考情况 | 统计补考情况并及时公布。 | 9月5日 | 自动化工程系 | 陈辉煌 | 陈莉莉 |
排查假期安全情况 | 通过电话、短信、QQ等形式初步排查学生假期安全情况。 | 8月31日 | 自动化工程系 | 蔡明雄 | 杨娴 |
统计学生欠费情况 | 沟通并引导学生制定还款计划（奖助学金、勤工助学等）。 | 9月5日 | 自动化工程系 | 蔡明雄 | 杨娴 |
学生综合测评工作 | 制定工作方案，测评并公示。 | 9月30日 | 自动化工程系 | 蔡明雄 | 杨娴 |
奖、助学金评定工作 | 制定方案，评定并公示。 | 上级通知时间 | 自动化工程系 | 蔡明雄 | 杨娴 |
文化、文明建设计划 | 结合《分团委、学生会工作计划》，制定文化活动及文明创建工作计划。 | 9月12日 | 自动化工程系 | 蔡明雄 | 杨娴 |
新生工作 | 通过电话、短信等，提醒报到时间及注意事项，引导加入“新生交流群、学生会交流群、科技交流群、游戏交流群”等QQ群等加强信息沟通。 | 9月6日 | 自动化工程系 | 蔡明雄 | 杨娴 |
更新系网页息，及时展示新学期工作动态、新闻、活动图片等 | 9月5日 | 自动化工程系 | 蔡明雄 | 陈莉莉 | |
制定《2014级新生导师分配方案》 | 9月12日 | 自动化工程系 | 佘明辉 | 陈辉煌 | |
制定《新生工作方案》：1.报到接待工作，2.生活指导，3.军训服务保障，4.入学教育（参观介绍、校友交流、师生座谈、新老生座谈等），5.文体活动，6.社团纳新（学生会、入党、文体协会、电子协会等）。 7.系领导、导师下社区关心学生生活及时了解学生动态，8.引导新生与导师讨论制定《大学生活规划》。 | 9月5日 前制定 《方案》 | 自动化工程系 | 佘明辉 陈辉煌 蔡明雄 | 杨娴 陈莉莉 林寿光 杨阿弟 |